Как пользоваться Truksy

Обзор приложения

Это приложение создано для коммерческих водителей всех типов грузовиков и представляет собой универсальный инструмент для точного и простого отслеживания грузов, доходов и расходов, связанных с эксплуатацией грузовика.

Одной из основных функций приложения является инструмент мгновенной оценки поездки, который рассчитывает вашу точную чистую прибыль и отображает понятный показатель долларов за милю ($/mile). Всего в несколько нажатий водитель может принять обоснованное решение о целесообразности принятия рейса — с учетом всех сопутствующих расходов автоматически.

Для обеспечения честной и прозрачной работы приложение также включает встроенную функцию проверки подлинности Rate Confirmation-документов, помогая водителям защититься от мошенничества со стороны диспетчеров.

Приложение также позволяет создавать PDF-документы из нескольких фотографий для документирования и ведения отчетности. Кроме того, вы можете делать снимки с встроенными GPS-координатами для верификации и формирования отчетов с привязкой к местоположению.

Видео гайд по регистрации:

Как работает приложение

Приложение использует следующую структуру и терминологию:

Водитель ├── Трак 1 │ ├── груз │ └── запись ├── Трак 2 │ ├── груз │ └── запись ├── Трак 3 …

Пользователь (или Водитель)

Рекомендуется открыть профиль водителя и заполнить личную информацию.

Трак

Один водитель может иметь несколько грузовиков, каждый с собственным набором параметров. События — такие как поездки и записи в Журнале — привязаны к конкретным грузовикам. При первом запуске приложения для вас автоматически создается грузовик по умолчанию. Настоятельно рекомендуется обновить его настройки, указав фактические данные, так как эти параметры влияют на расчет эффективности поездок.

Важно: в любой момент времени может быть активен только один грузовик. Все поездки и записи, которые вы добавляете, будут ассоциированы с текущим активным грузовиком. Вы можете добавлять новые грузовики, когда меняете транспортное средство или условия работы с диспетчером. Также можно переключаться между активными грузовиками.

Не рекомендуется удалять старые грузовики, так как это приведет к удалению всех связанных с ними исторических данных. Удаляйте только пустые грузовики, созданные по ошибке, или если вы полностью уверены, что данные больше не нужны.

Грузы

Грузы добавляются через Журнал. Каждый груз автоматически анализируется на основе введенных данных. Чтобы записать груз, достаточно указать место загрузки, выгрузки и вес. Приложение рассчитает маршрут и предполагаемую продолжительность поездки.

Расходы на топливо и эксплуатацию будут рассчитаны автоматически на основе расстояния и времени поездки. Вы сразу увидите такие показатели, как валовой доход за милю, стоимость за милю и прогнозируемую чистую прибыль за милю. Это позволяет быстро оценить прибыльность рейса и принять решение о его целесообразности.

Записи

Записи также добавляются в Журнал. Используйте этот раздел для внесения любых расходов или событий, связанных с грузовиком — например, фактические расходы на топливо, дни обслуживания грузовика или дополнительный доход (например, TONU, detention и т. д.). Все суммы будут зафиксированы и учтены в истории доходов и расходов.

Проверка Рейт Конфирмейшн

Для защиты от возможного мошенничества со стороны диспетчеров используйте встроенную функцию проверки подлинности документов Рейт Конфирмейшн.

Шаг первый: настройка профиля грузовика

Чтобы обеспечить точные расчеты расходов, первым делом необходимо определить условия сотрудничества с вашей диспетчерской компанией и ввести фиксированные операционные расходы.

Перейдите на экран Мои Траки и отредактируйте первый грузовик, который был создан автоматически при регистрации.
Присвойте грузовику узнаваемое имя и выберите используемый по умолчанию тип трейлера.
- Подсказка: тип трейлера можно изменить для каждой отдельной поездки при добавлении нового груза.
Укажите ставку комиссии диспетчера. Пример: стандартная ставка в отрасли — 15%.
Если ваш грузовик в лизинге и вы платите за милю — введите стоимость за милю.
Также обновите цену на топливо и DEF согласно вашему фактическому опыту заправки.
- Примечание: цена топлива используется только для предварительных расчетов. Фактические расходы учитываются из записей в Журнале.
Вы можете также задать целевую чистую прибыль за милю — это ставка, которую вы хотели бы зарабатывать после всех расходов. Приложение использует это значение, чтобы помочь вам оценить соответствие поездки вашим финансовым целям.
- Пример: если вы задали целевую прибыль $0.80/миля, приложение покажет, какие поездки не дотягивают до этого уровня.

Шаг второй: введите регулярные расходы

Регулярные расходы делятся на еженедельные и ежемесячные. Это обязательные платежи, напрямую связанные с вашим бизнесом. Не включайте личные расходы, такие как ипотека или кредиты, не относящиеся к грузовику — это исказит расчеты прибыльности рейсов.

Примеры еженедельных расходов:

Лизинг: $950
Страховка: $525
IFTA: $35
Офис: $75
Страхование от несчастных случаев (OAI): $37

Итого: $1,622 в неделю, или $232 в день. Эта сумма будет учтена в будущих расчетах стоимости поездок.

Исправление записей расходов

Чтобы удалить повторяющиеся еженедельные или ежемесячные расходы, введенные неправильно, просто проведите пальцем влево по элементу и подтвердите удаление.

Управление профилями и расходами

Когда ваши расходы изменяются (например, новый лизинг или обновленная страховка), создайте новый профиль грузовика. Приложение пересчитывает все данные в реальном времени на основе текущей конфигурации активного грузовика.

Если вы обновите расходы в существующем профиле, все предыдущие поездки будут пересчитаны по новым значениям, что приведет к искажению истории. Для точности и целостности данных — создавайте новый профиль при изменении условий.

В тоже время, стоимость топлива, деф и желаемый рейт за милю вы можете менять без ограничений столько раз, сколько нужно в течении всего использования данного трака.

На предыдущую историю влияют только:

процент диспетчера
стоимость мили если трак в лизинге
еженедельные и ежемесячные платежи

Если что то из этого изменилось – вам следует создать новый трак.

Дни отпуска

Если во время отпуска ваши расходы на лизинг или страховку снижаются, укажите альтернативную дневную ставку. Стандартные еженедельные/ежемесячные платежи будут заменены этой ставкой на указанные дни.

Важно: вводите дневную ставку, а не полную сумму недели или месяца.

Видео гайд:

Дашборд

Экран Дашборд — это первый экран приложения, где отображаются ключевые показатели эффективности: расходы, доходы и эффективность за выбранный период.

Используйте стрелки по бокам даты для перехода между месяцами.
Нажмите на кнопку Календарь, чтобы выбрать пользовательский диапазон дат.
Иконка меню (три горизонтальные линии) открывает панель фильтров, где можно выбрать активный грузовик и отобразить соответствующую статистику.

Видео гайд:

Журнал

Экран Журнал предоставляет хронологическую ленту всей вашей активности. Вверху — сводка статистики за выбранный период. Ниже — записи и грузы.

Чтобы добавить новый элемент, нажмите + в правом верхнем углу.
В появившемся меню выберите: Добавить Запись или Добавить Груз.

Видео гайд:

Запись

Записи организованы по дате и типу. Чем точнее вы фиксируете доходы и расходы, тем более достоверны ваши финансовые отчеты.

Варианты записей (постоянно добавляются и обновляются – список может быть не полным):

Доход: добавьте поступления с опциональной пометкой источника.
Расходы: топливо, платные дороги, обслуживание.
Дополнительные мили: если вы проехали больше или меньше, чем указано в поездке.
Пробег (Odometer): для личных целей — не влияет на расчеты.
Обслуживание: дни ремонта — фиксированные расходы исключаются из расчетов.
Простой: дни без грузовика — также исключаются.
Отпуск: при сниженных платежах применяются альтернативные ставки.

Груз

Секция также включает один из самых полезных инструментов — Калькулятор грузов.

Даже опытным водителям не всегда легко точно оценить выгодность поездки. Калькулятор позволяет оценить груз основываясь на:

Месте загрузки
Месте выгрузки
Весе груза
Предлагаемой оплате

Используя эти данные, приложение рассчитает ставку за милю, затраты и чистую прибыль — вы получите четкое представление о реальной ценности груза.

Планирование грузов и доступ к геолокации

Новые поездки сначала добавляются в раздел Запланированные грузы.
После наступления времени выгрузки они автоматически перемещаются в Журнал.
Для обновления данных потяните экран вниз.
Обязательно предоставьте приложению доступ к геопозиции, чтобы адрес начала поездки заполнялся автоматически.

Дополнительные опции:

Меню (три линии) открывает фильтр. Выберите активный грузовик и способ сортировки грузов.
Календарь — выбор периода отображения статистики.

Видео гайд:

Как проверить подлинность файла Рейт Конфирмейшн

Зачем это нужно

Диспетчер обязан предоставить оригинальный РК после принятия груза. Владельцам и арендаторам траков следует всегда требовать неотредактированный документ в формате ПДФ (диспетчер не должн присылать скриншоты или изображения – только ПДФ файлы являются подтверждающим документом).

Видео гайд:

Как диспетчеры обманывают водителей

Многие диспетчеры скрывают реальную ставку, предлагая водителю заниженную сумму. Например, груз на $3600 может быть предложен за $3300–$3000. Недостающие $200–600 идут диспетчеру. Даже при запросе подтверждения ставки документы могут быть изменены в специальных программах.

Что делать

Всегда требуйте оригинальный PDF, а не скриншот или фото.
Даже PDF можно изменить — изменения незаметны визуально.

Как помогает приложение

Загрузите PDF-файл в приложение через + в правом верхнем углу.
Приложение проверит наличие модификаций и укажет дату изменений.

Важно: сохраняйте оригинал файла на устройстве.

Как работает проверка

Алгоритм проверки PDF-файлов настроен достаточно строго, чтобы выявлять даже незначительные изменения. Возможны ложноположительные результаты — это не всегда повод для беспокойства.

Если вы замечаете тенденцию, что большинство или все документы приложение отмечает изменёнными — это серьезный сигнал.

Если большинство файлов проходят проверку, а иногда встречаются отклонения — это считается нормальным.

Сканер документов

Сканер документов позволяет быстро сканировать документы и сохранять изображения в формате PDF для хранения или передачи.

Добавление документов:

Нажмите на иконку “плюс” в правом верхнем углу или кнопку “Сканировать документ”, чтобы открыть встроенную умную камеру. При сканировании камера автоматически выделяет границы документа, позволяет выровнять страницу и применить коррекцию цвета для улучшения читаемости.

Управление страницами:

Загруженные изображения отображаются в виде превью в списке. Вы можете изменить порядок страниц или удалить ненужные файлы.

Создание PDF:

После добавления всех необходимых страниц нажмите “Сохранить как PDF”. Итоговый документ можно сохранить или отправить.

Внимание:

Для сканирования требуется доступ к камере устройства.

Нам важно ваше мнение

Если у вас есть идеи или предложения по улучшению, пишите нам на feedback@truksy.com на любом удобном языке. Мы рассмотрим каждое сообщение и постараемся учесть его в будущих версиях приложения.

Спасибо, что пользуетесь Truksy!