Cómo usar Truksy

Visión general de la aplicación

Esta aplicación está diseñada para conductores comerciales de todo tipo de camiones, proporcionando una herramienta todo en uno para rastrear cargas, ingresos y gastos relacionados con el camión con precisión y facilidad.

Una de las características principales de la aplicación es su herramienta de evaluación instantánea de viajes, que calcula tu beneficio neto exacto y muestra una métrica clara de dólares por milla ($/milla). Con solo unos toques, los conductores pueden tomar decisiones informadas sobre si vale la pena aceptar una carga, teniendo en cuenta automáticamente todos los costos asociados.

Para apoyar operaciones justas y transparentes, la aplicación también incluye una función incorporada para verificar la autenticidad de los documentos de Confirmación de Tarifa, ayudando a los conductores a protegerse del fraude de los despachadores.

La aplicación también le permite crear documentos PDF a partir de varias fotos para documentación y registros. Además, puede tomar fotos con coordenadas GPS integradas para verificación y generación de reportes basados en la ubicación.

Cómo funciona la aplicación

La aplicación sigue esta estructura y terminología:

Conductor
├── Camión 1
│   ├── Viajes
│   └── Registros
├── Camión 2
│   ├── Viajes
│   └── Registros
├── Camión 3
…

Usuario (o Conductor)

Recomendamos abrir tu perfil de conductor y completar tu información personal.

Camión

Un conductor puede tener múltiples camiones, cada uno con su propio conjunto de parámetros. Los eventos—como viajes y registros del Diario—están vinculados a camiones específicos. Cuando comienzas a usar la aplicación, se crea un camión predeterminado para ti. Recomendamos encarecidamente actualizar su configuración con tus datos reales, ya que estos parámetros afectarán los cálculos de eficiencia de los viajes.

En cualquier momento, solo un camión puede estar activo. Todos los viajes y registros que agregues estarán asociados con el camión actualmente activo. Puedes agregar nuevos camiones cuando cambies de vehículo o si tus condiciones de trabajo con un despachador cambian. También puedes cambiar entre camiones activos.

No se recomienda eliminar camiones antiguos, ya que hacerlo también eliminará todos los datos históricos asociados. Solo elimina camiones vacíos o creados por error, o si estás absolutamente seguro de que ya no necesitas los datos vinculados a ese camión.

Cargas

Las cargas se agregan a través del Diario. Cada carga se analiza automáticamente según los datos que ingreses. Para registrar una carga, solo especifica el lugar de recogida, el lugar de entrega y el peso. La aplicación calculará la ruta y la duración estimada del viaje.

Los costos de combustible y del camión se calcularán automáticamente en función de la distancia y el tiempo del viaje. Verás inmediatamente métricas como el ingreso bruto por milla, el costo por milla y tu ganancia neta proyectada por milla. Esto te permite evaluar rápidamente la rentabilidad de un viaje y decidir si vale la pena aceptarlo.

Entradas

Las entradas también se agregan en el Diario. Usa esta sección para ingresar cualquier gasto o evento relacionado con tu camión, como costos reales de combustible, días de servicio del camión o ingresos adicionales (por ejemplo, TONU, detención, etc.). Todos los montos se registrarán y se tendrán en cuenta en tu historial de ingresos/gastos.

Verificación de Confirmación de Tarifa

Para protegerte de posibles fraudes de despachadores, utiliza la función incorporada de Verificación de Confirmación de Tarifa para verificar la autenticidad de los documentos.

Paso Uno: Configura el Perfil de tu Camión

Para garantizar cálculos de costos precisos, lo primero que debes hacer es definir los términos de tu cooperación con tu empresa de despacho e ingresar tus costos operativos fijos.

Comienza navegando a la pantalla Mis Camiones y editando el primer camión que se creó automáticamente para ti durante el registro.
Dale a tu camión un nombre reconocible y selecciona el tipo de remolque predeterminado que normalmente usas.
- Consejo:* Puedes cambiar el tipo de remolque para cada viaje individual más tarde cuando agregues una nueva carga.*
A continuación, ingresa la tasa de comisión de despacho con la que estás trabajando. Como ejemplo – la tasa común en la industria es del 15%.
Si tu camión está arrendado y pagas por milla, ingresa tu costo por milla.
También actualiza el precio del combustible y el precio del DEF según tu experiencia real de reabastecimiento.
- Nota:* El precio del combustible que estableces aquí se utiliza solo para estimaciones de costos de viaje. Los gastos reales de combustible ingresados en el Diario se utilizarán en tus resultados financieros finales.*
También puedes definir tu ganancia neta objetivo por milla — esta es la tarifa que idealmente deseas ganar después de los gastos. La aplicación utilizará este número para ayudarte a evaluar si un viaje propuesto cumple con tus objetivos de rentabilidad.
1. Por ejemplo*, si estableces tu tarifa neta deseada en $0.80 por milla, la aplicación te mostrará qué viajes están por debajo de ese umbral.*

Paso Dos: Ingresa los Gastos Recurrentes del Camión

Los gastos recurrentes se dividen en costos semanales y mensuales. Estos son pagos obligatorios directamente relacionados con tu negocio de camiones. No incluyas gastos personales no relacionados como hipotecas o préstamos no relacionados con el camión, ya que distorsionarán tus cálculos de rentabilidad de carga.

Ejemplos de Gastos Semanales:

Arrendamiento del Camión: $950
Seguro: $525
IFTA: $35
Oficina: $75
Seguro de Accidentes Ocupacionales (OAI): $37

En este ejemplo, el gasto semanal total es de $1,622, lo que se desglosa en $232 por día. Este costo diario se tendrá en cuenta en tu análisis de costos de viajes futuros.

Corrección de entradas de gastos

Para eliminar un gasto semanal o mensual recurrente ingresado incorrectamente, simplemente deslice el dedo hacia la izquierda sobre el elemento y confirme la eliminación.

Gestión de Perfiles de Camiones y Gastos

Cuando tus gastos relacionados con el camión cambien—como una nueva tarifa de arrendamiento o costos de seguro actualizados—debes agregar un nuevo perfil de camión. La aplicación recalcula todos los datos en tiempo real basándose en la configuración actual del camión activo. Si actualizas los costos de un camión existente en lugar de agregar uno nuevo, todos los viajes y estadísticas pasados se recalcularán utilizando los nuevos valores, lo que puede llevar a datos históricos inexactos. Para mantener la precisión e integridad de los datos, siempre crea un nuevo perfil de camión cuando tus términos financieros cambien.

Al mismo tiempo, puede cambiar el costo del combustible, el despachador y la tarifa por milla deseada sin restricciones tantas veces como sea necesario durante el uso de este camión.

El historial anterior solo se ve afectado por:

el porcentaje del despachador
el costo por milla si el camión está arrendado
los pagos semanales y mensuales

Si alguno de estos cambios ha cambiado, debe crear un nuevo camión.

Días de Vacaciones

Si tu arrendamiento, seguro u otros costos se reducen durante los períodos de vacaciones, puedes especificar un monto diario alternativo para esos días. Los pagos estándar semanales y mensuales serán reemplazados por la tarifa diaria de vacaciones que establezcas en el campo Vacaciones de tu perfil de camión activo.

Asegúrate de ingresar la cantidad que pagas por día durante las vacaciones, no el monto semanal o mensual completo.

Descripción General del Panel de Control

El Panel de Control es la primera pantalla de la aplicación, proporcionando un resumen de tus indicadores clave de rendimiento, incluyendo gastos, ingresos y eficiencia para el período de tiempo seleccionado. Usa las flechas a ambos lados de la fecha para cambiar entre meses. Al tocar el botón Calendario, puedes elegir un rango de fechas personalizado para mostrar. El ícono de menú (tres líneas horizontales) abre el panel de Filtro, donde puedes seleccionar un camión activo diferente para ver sus estadísticas correspondientes.

Descripción General del Diario

La pantalla del Diario proporciona un feed cronológico de toda tu actividad. En la parte superior del feed, se muestra un resumen de estadísticas clave para el rango de fechas seleccionado. Debajo de eso, encontrarás tus entradas y registros de carga. Para agregar un nuevo ítem, toca el ícono + en la esquina superior derecha. Aparecerá un menú, permitiéndote elegir entre agregar una Entrada o una Carga.

Entrada

Las entradas están organizadas por fecha y tipo. Cuanto más precisamente registres tus ingresos y gastos, más precisos serán tus datos de rendimiento general.

Opciones de entradas (constantemente agregadas y actualizadas – la lista puede no estar completa):

Ingresos – Registra cualquier ingreso, opcionalmente dejando una nota para su fuente.
Gastos – Registra gastos en categorías como combustible, peajes o costos relacionados con el camión.
Millas Adicionales – Si has conducido más o menos millas que las registradas en tus viajes (por ejemplo, desvíos, paradas para repostar), agrega la diferencia aquí. Los valores negativos se restarán del total del viaje.
Lectura del Odómetro – Este campo es solo para tu referencia y no afecta los cálculos.
Mantenimiento del Camión – Registra los días en que tu camión está en el taller. En estos días, los costos fijos diarios como arrendamiento y seguro se excluyen de tus estadísticas.
Tiempo de Inactividad – Registra los días libres cuando no tienes el camión y no eres responsable de pagar el arrendamiento o el seguro. Estos días se excluyen de los cálculos de costos.
Vacaciones – Si tus términos de arrendamiento o seguro incluyen pagos reducidos durante los períodos de vacaciones, registrar dichos días aplicará las tarifas reducidas definidas en tu perfil de camión.

Carga

Esta sección también incluye una de las herramientas más importantes de la aplicación — la Calculadora de Carga.

Mientras que los conductores experimentados a menudo tienen una intuición sobre si vale la pena aceptar una carga, evaluar con precisión un viaje en tiempo real no siempre es sencillo. La calculadora te permite evaluar un viaje basándote en:

Lugar de recogida
Lugar de entrega
Peso de la carga
Tarifa ofrecida

Usando solo esta información básica, la calculadora estimará tu ingreso bruto por milla, costos y ganancia neta, dándote una comprensión clara del valor real de la carga. Cuanto más precisamente definas cada segmento, más precisos serán tus informes mensuales. Incluso los segmentos vacíos ayudan a mejorar la precisión de los cálculos de distancia y tiempo. Si el viaje parece bueno, puedes aceptarlo y se guardará directamente en tu Diario.

Programación de Cargas y Acceso a la Ubicación

Los viajes recién creados se agregan inicialmente a la sección de Cargas Planificadas. Una vez que se alcanza la hora de entrega, aparecerán automáticamente en tu Diario.
Para actualizar la vista del Diario y verificar si hay actualizaciones, simplemente desliza hacia abajo la pantalla. Esta acción de tirar para actualizar recargará tus datos.
Asegúrate de conceder a la aplicación acceso a tu ubicación. El acceso a la ubicación es necesario para completar automáticamente la dirección de inicio de tu viaje, ayudando a agilizar tu flujo de trabajo.

Opciones Adicionales

Toca el ícono de menú (tres líneas horizontales) para abrir el panel de filtro. Aquí puedes cambiar tu camión activo y ajustar cómo se ordenan las cargas en el feed. Por defecto, las cargas se ordenan por hora de entrega, pero puedes cambiar a hora de recogida.
Toca el ícono de calendario para elegir un rango de fechas personalizado para ver tus estadísticas.

Cómo Verificar la Validez de un Archivo de Confirmación de Tarifa

Por qué es Importante Verificar tu Confirmación de Tarifa

Una de las características clave de esta aplicación es verificar la autenticidad de los archivos de Confirmación de Tarifa (RC). No todos los conductores saben esto, pero tu despachador está legalmente obligado a proporcionarte el RC original después de que aceptes una carga. Si eres propietario-operador o conductor arrendatario, siempre debes exigir un archivo PDF transparente y sin editar como prueba del monto total que se está pagando (el despachador no debe enviar capturas de pantalla o imágenes – solo los archivos PDF son documentos de respaldo).

Cómo los Despachadores Estafan a los Conductores de Camiones

El problema real para miles de conductores de camiones hoy en día es que los despachadores ocultan la tarifa real de la carga y te la ofrecen a una tarifa reducida. Una carga de $3600 podría ser ofrecida como $3300-$3400 o incluso $3000. Este dinero faltante va al bolsillo del despachador. Los conductores a menudo no se dan cuenta de que están perdiendo $200–600 por viaje, sumando decenas de miles cada año. Incluso si el conductor requiere confirmación de la tarifa de carga, los despachadores corrigen los documentos usando software antes de enviártelos.

Lo que Debes Hacer

Después de aceptar una carga, exige el PDF de Confirmación de Tarifa original. No una captura de pantalla, no una foto. Un PDF real, intacto. Si tu despachador no puede proporcionar eso, es una señal de alarma. Incluso los PDF pueden ser editados, y no puedes detectar cambios a simple vista.

Cómo Ayuda la Aplicación

Utiliza el Validador de Confirmación de Tarifa incorporado para cargar y verificar cualquier PDF. La aplicación te dirá si fue modificado, y si es así, cuándo. Esto te da poder y protección.

Siempre solicita el PDF original
Siempre verifica en la aplicación
No dejes que nadie tome lo que es tuyo

Cómo Validar un Archivo de Confirmación de Tarifa

Una vez que tu despachador te envía el archivo PDF de Confirmación de Tarifa, guárdalo en tu dispositivo. Luego toca el ícono + en la esquina superior derecha de la pantalla y selecciona el archivo desde el almacenamiento de tu dispositivo.

La aplicación analizará el archivo en busca de signos de modificación. Si se detecta alguna edición, notifica inmediatamente a tu despachador y solicita el archivo de Confirmación de Tarifa original y sin alterar que fue emitido por el corredor o cliente para esta carga.

Mantener la integridad de este documento es esencial para asegurar una relación de trabajo transparente y justa.

Entendiendo la Validación de Archivos de Confirmación de Tarifa

El algoritmo de validación de PDF está intencionalmente configurado para ser estricto con el fin de detectar incluso los más pequeños signos de modificación de archivos. Como resultado, en algunos casos, el sistema puede devolver un falso positivo, indicando que un archivo ha sido editado cuando puede no haberlo sido.

Este comportamiento es esperado y no necesariamente motivo de preocupación. Sin embargo, si comienzas a notar un patrón — si la mayoría o todos los archivos de Confirmación de Tarifa parecen haber sido modificados — eso es una seria señal de alarma y puede indicar manipulación intencional de documentos. Por otro lado, si la mayoría de los archivos pasan la validación y solo un archivo ocasional es marcado, esto se considera un comportamiento normal y aceptable dentro del rango de sensibilidad del sistema.

Escáner de documentos

La Escáner de documentos le permite escanear documentos rápidamente y guardar imágenes en formato PDF para almacenarlas o compartirlas.

Agregar documentos:

Toque el ícono “más” en la parte superior derecha o el botón “Escanear documento” para iniciar la cámara inteligente incorporada. Al escanear, la cámara detecta automáticamente los bordes del documento, permite alinear la página y realiza corrección de color para mejorar la legibilidad.

Administración de páginas:

Las imágenes escaneadas aparecerán como vistas previas en una lista. Puede reorganizar el orden de las páginas o eliminar archivos innecesarios.

Crear PDF:

Después de agregar todas las páginas necesarias, toque “Guardar como PDF”. El documento generado podrá guardarse o compartirse.

Importante:

Para escanear documentos se necesita acceso a la cámara del dispositivo.

Valoramos tu opinión

Si tienes ideas para mejoras o características que te gustaría ver agregadas, no dudes en compartir tus sugerencias utilizando un correo electrónico feedback@truksy.com en el idioma que te resulte más conveniente usar. Revisaremos todos los comentarios y consideraremos incorporarlos en futuras versiones de la aplicación.

¡Gracias por usar Truksy!